Приложение «Документы»

Данное приложение позволяет пользователям Системы загружать, хранить и использовать необходимую рабочую документацию в текстовом, табличном, графическом форматах, а также в формате презентации.

Модуль «Список»

В данном модуле располагается перечень всех ранее загруженных пользователями документов (Рисунок 165). У каждой записи если следующие атрибуты:

  • - уникальный ID документа;
  • - категория документа;
  • - название документа.
  • - дата создания.

Имеется возможность осуществлять поиск по названию документа.

Список материалов, загруженных в приложение «Документы»
Рис. 165. Список материалов, загруженных в приложение «Документы»

Для загрузки нового документа в Систему необходимо нажать на кнопку «Добавить», после чего откроется окно добавления, в котором нужно будет ввести название и описание добавляемого документа и нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 166).

Окно загрузки нового документа
Рис. 166. Окно загрузки нового документа

В результате откроется окно загрузки документа, в область которого необходимо перетащить мышкой загружаемый документ (Рисунок 167).

Размер файла не должен превышать 100 Мб. Допустимые форматы: doc, docx, pdf, xls, xlsx.

После загрузки документа необходимо нажать на кнопку «Сохранить и закрыть».

Окно загрузки документа
Рис. 167. Окно загрузки документа

Далее в разделе «Список» нажать на название созданного документа. При нажатии на название документа открывается страница с паспортом документа со справочной информацией о документе (Рисунок 168).

Паспорт документа
Рис. 168. Паспорт документа

Под описанием расположена кнопка «Редактировать», при нажатии на которую появляется возможность отредактировать название и описание документа. Для подтверждения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Для того, чтобы выйти из режима редактирования нужно нажать на кнопку «Отмена» (Рисунок 169).

кно редактирования информации о документе
Рис. 169. Окно редактирования информации о документе

Чтобы удалить документ, необходимо нажать на красную кнопку «Удалить» и подтвердить действие удаления.

Для того, чтобы скачать документ, необходимо нажать на надпись «Скачать», обозначенную синим цветом. После этого произойдет скачивание документа на компьютер.